Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan pelatihan Microsoft Teams dan Google Meet bagi tenaga kependidikan pada Kamis, 21 Mei 2026, serta Senin dan Selasa, 25–26 Mei 2026. Kegiatan yang berlangsung di Kelas Komputer A-307 ini diikuti oleh seluruh tenaga kependidikan fakultas yang dibagi ke dalam tiga batch. Pelatihan ini merupakan bagian dari program pengembangan diri yang difasilitasi oleh Bidang Sumber Daya Manusia.
Pelatihan ini hadir sebagai respons atas meningkatnya kebutuhan komunikasi dan kolaborasi digital di lingkungan perguruan tinggi. Universitas Gadjah Mada telah menyediakan akun Microsoft 365 dan Google Workspace bagi seluruh dosen dan tenaga kependidikan, namun pemanfaatannya dinilai belum optimal. Melalui pelatihan ini, peserta diajak untuk mengenal dan mempraktikkan fitur-fitur kedua platform tersebut, mulai dari pembuatan dan penjadwalan meeting, pengelolaan fitur kolaborasi, hingga simulasi pelaksanaan rapat dan kelas hybrid.
Materi disampaikan oleh Heri Susanto, S.Kom., dengan pendampingan Tim IT Fakultas sebagai fasilitator. Rangkaian kegiatan setiap batch mencakup pre-test di awal sesi, penyampaian materi, sesi praktik langsung, simulasi, serta diskusi dan post-test di penghujung acara.
May Laksmi Andita, S.Psi., salah satu peserta, mengungkapkan bahwa pelatihan ini memberinya pemahaman baru tentang fitur-fitur Microsoft Teams yang sebelumnya belum banyak diketahui.
“Ternyata Microsoft Teams punya banyak fitur yang belum kita ketahui sebelumnya, seperti breakout room. Kalau sudah paham, operasionalnya sebenarnya cukup mudah,” ujar May.
May juga berharap ke depannya tersedia modul pelatihan yang dapat dipelajari peserta secara mandiri sebelum sesi berlangsung, sehingga proses belajar di kelas dapat berjalan lebih efektif.
Ima Sesariana, S.Psi., selaku panitia penyelenggara berharap pemanfaatan Microsoft Teams dan Google Meet dapat segera diimplementasikan secara menyeluruh di lingkungan Fakultas Psikologi UGM untuk mendukung efektivitas kerja sehari-hari.
Sussanti, A.Md., salah satu fasilitator dalam kegiatan ini, menyampaikan bahwa pelatihan memberi manfaat nyata bagi pengembangan kompetensi digital tenaga kependidikan.
“Pelatihan ini sangat membantu tenaga kependidikan dalam mengembangkan keterampilan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan dan kebijakan efisiensi. Keberadaan berbagai media komunikasi daring juga memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan layanan bagi mahasiswa dan dosen,” ujar Sussanti.
Pelatihan tiga batch ini merupakan bagian dari upaya Fakultas Psikologi UGM dalam mendorong pemanfaatan platform digital yang telah difasilitasi universitas secara lebih optimal untuk mendukung layanan akademik dan administrasi.
Penulis: Erna Tri Nofiyana