Unit Pengembangan Teknologi Belajar (UPTB) Fakultas Psikologi UGM menyelenggarakan Technology in Training pertama Jumat (5/3). Acara bertajuk “Optimalisasi Fitur Microsoft Word dan Mendeley untuk Penulisan Tugas Akhir” ini dibawakan oleh pemateri L. Edwin Gandawijaya, M.Psi., Psikolog.
Acara yang diadakan secara daring ini diikuti oleh beberapa peserta yang mayoritas adalah mahasiswa Fakultas Psikologi UGM. Mereka mengikuti acara pelatihan pada pukul 09.00 WIB hingga 11.00 WIB. Beberapa dari peserta juga mengikuti acara ini melalui streaming Youtube di Kanal Pengetahuan Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada.
Pada sesi pertama Edwin membawakan materi tentang pemanfaatan fitur-fitur yang ada di Microsoft Word secara optimal. Software yang sangat lazim dipakai oleh mahasiswa dalam membuat tulisan untuk tugas perkuliahan ini sebenarnya banyak sekali menyimpan fungsi-fungsi yang akan sangat memudahkan penggunanya dalam membuat tulisan yang bagus dan terstruktur. Namun realitanya tidak banyak yang mengetahui hal itu sehingga banyak sekali pengguna hanya menggunakan cara-cara manual yang tidak efektif dan efisien.
Salah satu fitur yang bermanfaat tapi jarang digunakan adalah page break dan section break untuk memisahkan masing-masing bab secara teratur dan terstruktur.
“Jadi temen-temen nggak perlu lagi ada yang bab satu bab dua bab tiga bab empat bab lima itu dipisah-pisah di file sendiri-sendiri. Itu pertama ngrepotin banget. Ya istilahnya mau nyimpen mau ngeback up ribet banget. Dan juga jadi satu begini enak nya adalah temen-temen mem-back up-nya gampang” terang Edwin.
Ada beberapa fitur-fitur lainnya yang diterangkan fungsi sekaligus cara pemanfaatannya oleh Edwin antara lain paragraph & styles, proofing language, table and figure caption, dan table of content & figures.
Edwin juga menekankan bahwa pentingnya menggunakan software Microsoft Office yang original agar pengguna lebih dapat memanfaatkan fungsi-fungsi softwarenya secara maksimal. Untuk mahasiswa UGM sudah tersedia Office 365 yang disediakan universitas dan bisa diunduh secara gratis.
“Kalau temen-temen pakai office 365 temen-temen juga bisa langsung autosave ke one drive nya temen-temen masing-masing gitu. Jadi nggak ada lagi yang namanya skripsi hilang gara-gara flash disk-nya rusakkah, hard disk-nya rusakkah. Nah itu sudah tidak jamannya lagi apalagi kan kita hidup di zaman online banget temen-temen. Jadi sayang banget kalau kita kehilangan skripsi atau tesis yang kita buat hanya gara-gara hard disk-nya rusak atau flash disk-nya hilang” lanjut Edwin.
Pada sesi kedua Edwin membawakan materi tentang penggunaan software pengutipan dan daftar otomatis yaitu Mendeley. Untuk menyelesaikan tugas kuliah dan karya ilmiah, pengutipan dari buku maupun jurnal penelitian sangatlah lazim dilakukan sehingga jika dilakukan secara manual akan sangat menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Untuk itulah dalam kesempatan ini Edwin membagikan cara bagaimana mengutip dan membuat daftar pustaka secara otomatis menggunakan software Mendeley.
“Jadi temen-temen nggak perlu menulis nama penulisnya, menuliskan daftar pustakanya satu per satu adalah cara yang membosankan. Temen-temen bisa langsung menggunakan Mendeley ini, ketemu jurnal baru (bisa langsung) diimport (di dalamnya)” terang Edwin.
Acara berlangsung cukup lancar. Dengan penjelasan sederhana dan menarik dari pemateri, peserta dapat langsung memahami dan mengaplikasikan materi pada laptop dan PC-nya masing-masing. Panitia berharap acara ini memberi banyak manfaat pada peserta untuk mempermudah mereka dalam menghasilkan tulisan yang bagus khususnya di ranah akademik.