Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan acara Guest Lecture Series “Industrial and Organizational Psychology” edisi kedua yang berlangsung Kamis (25/2). Kegiatan ini mendatangkan pembicara profesional dan berpengalaman yang berkarir di bidang industri. Acara ini dilaksanakan pada pukul 13.30 s.d. 15.30 dengan diikuti oleh kurang lebih 170 peserta yang semuanya adalah mahasiswa Fakultas Psikologi UGM.
Pemateri yang mengisi acara kali ini adalah Triasta Teguh Nugroho, Senior Manager Human Resource PT Medco Power Indonesia tentang Rekrutmen dan Seleksi. Dalam pemaparannya, lulusan Magister Psikologi UGM ini membagikan pengalaman kerjanya sebagai HRD (Human Resources Department) dan membuka wawasan mahasiswa tentang dinamika dunia kerja di bidang penyediaan energi.
Medco Power Indonesia merupakan satu perusahaan dengan Medco Energy Internasional yang membawahi tiga bisnis energi yaitu minyak & gas, clean power, dan pertambangan tembaga. Dalam perkembangannya, perusahaan ini membutuhkan banyak sekali tenaga kerja. Kondisi pandemi Covid-19 seperti tidak banyak berpengaruh terhadap kondisi perusahaan.
“Dalam lima tahun ke depan Medco Power Indonesia mencari tenaga kerja dan expert yang men-support kerja perusahaan. Tenaga kerja yang dibutuhkan sekitar 400 sampai 500 orang. Saya salut, ”di mana sekarang semua tiarap melepas orang, kami malah mencari orang”, ungkap Triasta.
Hal ini tentunya berkaitan dengan bagaimana manajemen kerja yang dijalankan perusahaan. Medco Power Indonesia telah membangun human resource information system dan menjadikan itu bagian yang sangat penting dari perusahaan.
“Kerja teman-teman dilakukan secara digital. Adanya Covid secara prinsip kita tidak terpengaruh. Sebagian besar sudah kita lakukan secara elektronik”, lanjut Triasta.
Triasta juga membagikan beberapa pengalamannya menjadi HRD di PT Medco Power Indonesia dan di beberapa perusahaan di berbagai negara sejak tahun 2000. Ia menjelaskan bahwa data yang akurat adalah sangat penting.
“Salah satu kunci keberhasilan menjadi HRD yang baik adalah bagaimana HRD bisa memaintain data karyawan” jelas Triasta.
Dalam pengadaan tenaga kerja PT Medco Power menggunakan dua jalur yaitu internal dan eksternal. Jalur internal antara lain dengan menggunakan sistem regenerasi, non regenerasi, dan rotasi. Sedangkan jalur eksternal menggunakan system build untuk fresh graduate, buy untuk professional hire, dan borrow untuk secondee from other group. Selanjutnya Trista juga menuturkan, empat poin kriteria PT Medco Power Indonesia dalam mencari karyawan, yaitu professional, ethical, open, dan attractive.
Triasta juga menjelaskan tentang bagaimana mengelola sumber daya manusia agar optimal dan bermanfaat baik bagi karyawan sendiri ataupun perusahaan. Menurut Triasta, kunci perusahaan untuk bisa sustain adalah bagaimana perusahaan tersebut mengelola knowledge management, yaitu bagaimana tenaga ahli yang lebih senior menurunkan pengalamannya kepada pegawai yang lebih muda.
“Melalui internal hire, kita mengadakan sharing knowledge pelatihan yang dimentori oleh para expert, dan juga bagaimana expert mendokumentasikan ilmunya. Kita dorong (mereka) untuk bisa menulis” Jelas Triasta.
Triasta juga memaparkan bahwa perusahaan bisa tetap stabil dan terus berkembang, jangan sampai perusahaan itu ketergantungan pada satu orang tertentu untuk menangani suatu pekerjaan. Dalam artian perusahaan harus bisa terus merotasi dan memproduksi tenaga ahli yang ada dalam perusahaan tersebut. Di sinilah peran HRD sangat sentral sebagai supporting system dalam memfasilitasi manager untuk mengubah-ubah formasi dan posisi pegawai dalam tim kerjanya.
Triasta menutup materinya dengan memberi pesan kepada para peserta kuliah tamu untuk terus mengembangkan kemampuan baik akademik maupun komunikasi dan memahami undang-undang tenaga kerja yang berlaku saat ini. Hal itu akan sangat penting dan menjadi nilai plus di dunia kerja.
Seluruh peserta sangat antusias mengikuti kuliah tamu mulai dari awal hingga akhir acara. Panitia pelaksana acara sangat senang acara berjalan dengan lancar dan berharap bisa mendatangkan pemateri dari alumni-alumni UGM lainnya yang sukses di dunia kerja dan mau membagikan ilmu dan pengalamannya.