Kualifikasi Jenis Kegiatan Internasional yang diikuti
- Kegiatan internasional yang akan diselenggarakan pada bulan Juli-Oktober 2009;
- Kegiatan yang mendukung peningkatan kualitas akademik dan pengembangan keterampilan;
- Diselenggarakan oleh institusi yang diakui oleh dunia internasional (misalnya institusi internasional seperti PBB, INGO’s, atau negara dan universitas berkualitas di luar negeri);
- Kegiatan internasional yang dibuka untuk peserta dari berbagai negara dan latar belakang.
Kualifikasi Peserta
- Bersedia menjadi wakil UGM dalam pertemuan yang diikuti (bukan wakil individu atau institusi tertentu);
- Berbahasa Inggris Aktif.
Petunjuk Penulisan Proposal
- Proposal harus dilampiri dengan letter of acceptance, atau dokumen lain yang menunjukkan bahwa peserta telah melakukan registrasi dalam acara tersebut (Peserta yang telah memiliki letter of acceptance lebih diprioritaskan);
- Proposal terdiri dari tiga bagian: (1) Informasi Acara yang berisi dekskripsi acara dan tentative program, profil penyelenggara beserta contact details yang dapat dihubungi, mekanisme keikutsertaan, peran peserta dalam kegiatan tersebut (misalnya sebagai presenter/partisipan). (2) Anggaran Pengeluaran yang rasional, (3) Profil peserta;
- Dokumen aplikasi lainnya disertakan di bagian belakang proposal dan dijilid bersama proposal utama.
Berkas Aplikasi
- Proposal Kegiatan yang akan diikuti (dalam Bahasa Inggris);
- Surat keterangan dari Fakultas yang menyatakan status aktif mahasiswa, ditujukan untuk Kepala Kantor Urusan Internasional;
- Transkrip nilai;
- Sertifikat TOEFL terbaru (ITP lebih diutamakan);
- CV lengkap disertai riwayat organisasi, prestasi, dan foto terbaru (berwarna, ukuran 4×6 cm);
- Salinan Passport.
Kantor Urusan Internasional akan melakukan dua tahapan seleksi yakni Seleksi Dokumen dan Presentasi/Wawancara. Dua delegasi yang terpilih akan akan menerima pembekalan Pre Departure Training yang akan diberikan oleh Kantor Urusan Internasional UGM.
Berkas aplikasi mohon dikumpulkan di Kantor Urusan lnternasional , Gedung Pusat UGM, Lantai 2 Sayap Selatan (dikumpul di bagian Front Desk) dengan dijilid menjadi satu bersama proposal paling lambat tanggal 1 Juni 2009.
Informasi selanjutnya mengenai program ini dapat diperoleh melalui www.oia.ugm.ac.id