Magang Wajib: Yayasan Senyum Kita

1. Admin Keuangan
a. Membantu pengarsipan dan penyiapan dokumen administrasi serta keuangan yayasan
b. Membantu melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan input data pembukuan
c. Membantu pengelolaan dana zakat yayasan, termasuk pencairan dan pelaporannya
d. Membantu penyusunan laporan keuangan kegiatan dan bulanan sederhana
e. Membantu mendukung administrasi kegiatan program, termasuk pencatatan pengeluaran dan bukti transaksi
f. Membantu melaksanakan tugas tambahan sesuai arahan atasan atau pimpinan yayasan

2. Customer Relationship Management (CRM)
a. Membantu menerima dan menjawab semua pertanyaan yang berhubungan dengan donatur
b. Membantu reminder donatur rutin (Kakak Asuh)
c. Membantu melakukan survey terhadap kepuasan donatur
d. Membantu memberi konfirmasi donatur dan calon donatur
e. Membantu membuat dan menindaklanjuti prospek donatur
f. Membantu menginisiasi program baru maupun melanjutkan pengembangan program CRM yang sudah berjalan

3. Pengelola Dana Zakat
a. Membantu memperbarui jumlah donatur dan pemasukan laman zakat di setiap campaign
b. Membantu memperbarui dana yang sudah siap dicairkan kepada pihak kedua (Yayasan Senyum Kita) yang siap dipakai oleh/untuk pelaksanaan program
c. Membantu membuat dan mempublikasikan campaign baru
d. Membantu merencanakan pengalokasian dana zakat
e. Membantu mempublikasikan RAB dan Berita Acara yang telah diajukan oleh tim program
f. Membantu menganalisa fluktuasi pemasukan dan pengeluaran dana zakat

4. Social Media Specialist
a. Membantu membuat desain konten atau produk YSK
b. Membantu menciptakan dan menjaga branding YSK melalui media sosial
c. Membantu membuat iklan atau strategi penggalangan dana YSK
d. Membantu mengembangkan content plan media sosial YSK
e. Membantu melakukan dokumentasi atas kegiatan-kegiatan YSK
f. Membantu membuat laporan perkembangan media sosial
g. Bekerjasama dengan divisi fundraising untuk meningkatkan kualitas YSK

5. PR & Partnership
a. Membantu penjaringan calon mitra dengan melakukan pembuatan dan penyebaran proposal serta membangun hubungan baik dengan publik
b. Membantu mempresentasikan reputasi yayasan dengan publik
c. Membantu membangun branding dan opini publik yang positif terhadap yayasan
d. Membantu melakukan berbagai kegiatan yang meningkatkan citra yayasan
e. Membantu menyediakan berbagai informasi calon mitra yang dibutuhkan dalam kerja sama
f. Membantu menulis, mengedit, dan membuat press release, website, dan annual report
g. Membantu meyakinkan calon mitra sepakat untuk melakukan kerja sama. Selain itu melakukan seleksi bagi calon mitra yang menginginkan kolaborasi dengan yayasan